DIGITALIZACIÓN

Contamos con herramientas informáticas especializadas, se reducen los tiempos de búsqueda y se minimiza el riesgo de extravío.

ORGANIZACIÓN

Clasificamos e inventariamos la información de su empresa de acuerdo a sus lineamientos y necesidades.

CUSTODIA DE ARCHIVOS

La existencia de documentos físicos hace necesaria la disponibilidad de un espacio destinado a su almacenaje.

Consultoría y Capacitación

Realizamos Diagnóstico de Archivos, Catálogo de Disposición Documental y Bajas documentales

Destrucción

Destruimos de manera segura y confidencial la información de su organización, una vez que se ha indicado la baja.

Slider

Ofrecemos soluciones de fácil implementación, prácticas y de bajo costo que se verán reflejados en su empresa como son:

Ahorro y reducción de costos

Eficiencia

Control del flujo de documentos

Manejo confidencial de su información

Docufile ®

Resguardo y Digitalización

Bienvenidos

Somos una empresa que se especializa en la Gestión Documental, enfocada en el resguardo de documentos y en su administración; así como en la digitalización de documentos.

Nos dedicamos a gestionar el flujo documental en cada uno de sus eslabones, desde la creación hasta su destrucción.

Somos un grupo de profesionistas especializados en el área que, trabajando de manera conjunta con las necesidades de nuestros clientes, buscamos encontrar soluciones adecuadas a sus problemáticas buscando siempre administrar la información de la manera más segura y eficiente.

Máxima Seguridad

Contamos con herramientas especializadas para digitalizar y administrar las imágenes de sus archivos.

  • Almacenaje

Ponemos a su disposición una bodega destinada al almacenaje. Acondicionada con tecnología adecuada para localizar rápidamente la información y administrar el flujo de consulta de los documentos.

  • Resguardo

Podemos determinar quiénes son los usuarios autorizados para interactuar con sus archivos, y restringir el acceso; reduciendo tiempos de búsqueda, manipulación y riesgos de fuga de información.

  • Procesos Certificados

Extendemos un Certificado de Destrucción que avala el proceso de eliminación segura y confidencial de la información de su organización.

BUSCAMOS OBTENER

– Reducción de costos en la administración de sus documentos.
– Tener control sobre el flujo de documentos.
– Minimizar riesgos en el tratamiento confidencial de sus documentos.

Multipropósito:
– Seguridad en la administración y clasificación de su información.
– Destrucción confidencial de documentos.

Soluciones:
– Administración de documentos.
– Destrucción segura – Confidencialidad.

Medidas que permiten a nuestros clientes focalizarse en sus actividades de negocio esenciales y reducir drásticamente el uso de recursos en actividades no prioritarias.

Tecnología de Punta

Tecnología de Punta

Contamos con herramientas especializadas para la digitalización y administración de las imágenes de sus documentos.

La existencia de documentos físicos hace necesaria la disponibilidad de un espacio destinado a su almacenaje.

Contamos las herramientas y soluciones que las empresas necesitan para asegurar la confidencialidad de su información.

Docufile ® – Resguardo y Digitalización

Servicios Adicionales

Somos profesionistas expertos en Gestión Documental, permítanos apoyar a su empresa en el manejo, organización y custodia de documentos, ya sea en outsourcing o con soluciones In Company.

Docufile ® es una empresa dedicada a la administración y resguardo de documentos.

Diseñamos soluciones acordes a las necesidades de su organización.

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